Regulamin sali konferencyjnej
Stołeczne Centrum Sportu
AKTYWNA WARSZAWA
Jednostka Budżetowa m.st. Warszawy
Część ogólna
-
Sala konferencyjna jest obiektem na terenie Ośrodka Rozbrat-Jutrzenka, administratorem sali jest Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, z siedzibą przy ul. Rozbrat 26 w Warszawie.
-
Sala konferencyjna jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 21:00 oraz w soboty i niedziele w godz. 08:00 – 19:00.
-
Zainteresowani korzystaniem z sali konferencyjnej zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego zasad.
Zasady korzystania
-
Korzystanie z sali konferencyjnej Ośrodka jest płatne i rozliczane zgodnie z cennikiem SCS AW. Płatność za korzystanie z sali jest uiszczana jest w recepcji Ośrodka.
-
Korzystający z sali konferencyjnej zobowiązani są do używania tej sali zgodnie z jej przeznaczeniem w sposób jak najmniej uciążliwy dla pozostałych osób przebywających w budynku Ośrodka Rozbrat-Jutrzenka oraz do przestrzegania zasad prawidłowej gospodarki.
-
Poprzez korzystanie z sali konferencyjnej należy rozumieć zgłoszenie przez organizatora woli użytkowania sali oraz potwierdzenie rezerwacji sali konferencyjnej (e-mail rozbrat@aktywnawarszawa.waw.pl),
-
Sala konferencyjna otwierana jest najwcześniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania.
-
Zwrot użytkowanej przez organizatora sali konferencyjnej powinien nastąpić w ciągu 30 minut od zakończenia użytkowania sali po czym pracownik Ośrodka wraz z organizatorem sprawdzi stan jakościowy i ilościowy wyposażenia.
-
Zabrania się wynoszenia z sali konferencyjnej sprzętu i elementów wyposażenia oraz instalowania innych urządzeń bez uprzedniej zgody SCS AW.
-
Za wszelkie braki, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia oraz za straty przekraczające normalne zużycie lub powstałe w wyniku niewłaściwego korzystania z sali konferencyjnej odpowiedzialność ponosi korzystający z sali.
-
Korzystający z sali konferencyjnej ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w tej sali. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia korzystający z sali ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu pracownikowi Ośrodka.
-
Korzystającego z sali konferencyjnej obciąża się pełnymi kosztami naprawy lub zakupu nowych urządzeń, które zostały zniszczone w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania przez korzystającego z sali.
-
W sali konferencyjnej obowiązuje zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu.
-
Korzystający jest zobowiązany do :
-
utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania wydarzenia,
-
usunięcia wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po zakończeniu wydarzenia,
-
posprzątania sali,
-
pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie w jakim została przekazana.
-
Niedozwolona jest zmiana wystroju sali konferencyjnej, przestawianie stołów, zamontowanego sprzętu itp. bez wcześniejszej konsultacji.
-
Wszelkie prace podejmowane w sali konferencyjnej związane z organizacją spotkań (tj. montaż, demontaż urządzeń służących organizacji spotkania - np. standów i stoisk reklamowych, dodatkowego oświetlenia i nagłośnienia, elementów wystroju lub wyposażenia itp.) mogą być prowadzone wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu.
-
Wszystkich użytkowników sali konferencyjnej zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. obowiązujących w budynku.
-
Za bezpieczeństwo podczas zajęć odpowiada prowadzący. Należy dbać o przestrzeganie dyscypliny, uczestnicy powinni podporządkować się poleceniom prowadzącego.
-
Dzieci i młodzież do 18-go roku życia mogą przebywać na terenie sali konferencyjnej wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
-
Za rzeczy pozostawione na sali konferencyjnej kierownictwo Ośrodka nie ponosi odpowiedzialności.
-
Dokonanie rezerwacji sali oznacza akceptację obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu.
Postanowienia końcowe
-
Wszelkie roszczenia wynikające z nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Ośrodka Rozbrat-Jutrzenka nie będą rozpatrywane.
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Ośrodka Rozbrat-Jutrzenka decyzje podejmuje Dyrektor SCS Aktywna Warszawa.