FAQ - 8. Bieg z Maskotką

1. Kiedy odbywa się 8. Bieg z Maskotką?

3 maja 2019 r.

2. Jaki jest limit uczestników?

Łączna liczba Uczestników (zw. dalej także „zawodnikami” lub „biegaczami”) biegów ograniczona jest do 8000 osób (w tym maksymalnie 1000 osób w biegu dodatkowym 8. „Bieg z maskotką”).

3. Od kiedy można się zapisać?

Zapisy internetowe startują 30 marca 2019r. o godzinie 00:01

4. Ile wynosi opłata startowa?

W przypadku dzieci niezależnie od terminu zakupu pakiety startowe kosztują 50 zł lub 20 zł (bez koszulek technicznych).

5. Jak można się zapisać?

Na stronie zapisy.aktywnawarszawa.waw.pl. Aby dokonać zapisu indywidualnego należy uprzednio założyć konto na stronie www.aktywnawarszawa.pl.
Brak takiego konta uniemożliwia zapis.

6. Jak dokonać opłaty?
  • za pomocą systemu automatycznych płatności online. Przekierowanie do płatności następuję bezpośrednio po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego na stronie www.zapisy.aktywnawarszawa.waw.pl.
  • gotówką w Biurze Zawodów od dnia 15 kwietnia 2019 r. do dnia biegów tj. 3 maja 2019 br. (wyłącznie w przypadku wolnych miejsc na listach startowych). 
  • Płatności należy dokonać w momencie zapisu.
7. Kto może zapisać się na 8. Bieg z Maskotką?

Prawo uczestnictwa w biegu mają dzieci od rocznika 2007 i młodsi.

8. Czy można zapisać kilka osób indywidualnych z jednego konta?

NIE, każdy uczestnik musi mieć osobne konto.

9. Gdzie znajduje się regulamin biegu?
10. Gdzie będzie start?

Start będzie miał miejsce w Alei Tomasza Hopfera, z pierwszej linii startują dzieci starsze.

11. Gdzie będzie meta?

Meta będzie znajdować na ul. Rozbrat.

12. W jakich godzinach startuje 8. Bieg z Maskotką?

od 10:30, Obowiązuje start z podziałem na dwie grupy wiekowe: 2008-2010, 2011 i młodsi

13. Na jakim dystansie odbywa się 8. Bieg z Maskotką?

ok. 0,7 km.

14. Co wchodzi w skład pakietu startowego?

W pakiecie startowym Uczestnicy otrzymują od Organizatora numer startowy, agrafki do jego przypięcia i pamiątkową koszulkę techniczną , a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój, posiłek regeneracyjny i pamiątkowy dyplom do pobrania ze strony internetowej. Wszelkie dodatkowe, niewymienione wyżej materiały wydawane przez Organizatora w pakiecie startowym lub w dniu przeprowadzenia biegów nie są częściami składowymi pakietu startowego i ich ilość może być mniejsza niż liczba uczestników biegów, nie podlegają one zwrotom i reklamacjom.

15. Gdzie można wybrać rozmiar koszulki?
  • Przy przesyłce kurierskiej rozmiar koszulki wybrać można w panelu zapisów.
  • Przy odbiorze osobistym rozmiar koszulki wybrać można w biurze zawodów.

Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w zgłoszonym przez Uczestnika rozmiarze.

16. Od kiedy można odbierać pakiety startowe?

Pakiety startowe można odbierać od 15 kwietnia 2019r.

17. Do kiedy można odbierać pakiety startowe?
  • Odbiór pakietów dla zawodników z Warszawy do dnia 30 kwietnia 2019r.
  • Odbiór pakietów dla zawodników spoza Warszawy do dnia 03 maja 2019r.
18. Gdzie znajduje się biuro zawodów i punkt wydawania pakietów startowych?
  • Biuro zawodów i punkt wydawania pakietów startowych będzie mieścić się w Sali im. Stefana Kisielewskiego w Pałacu Kultury i Nauki, Plac Defilad 1, wejście od strony ul. Marszałkowskiej.
  • W dniu zawodów , 3 maja, o ile nie zostanie wyczerpany limit zapisów , zgłoszenia tylko dla osób spoza Warszawy przyjmowane będą w godzinach 8.00 – 9.00  w biurze zawodów – trybuna główna stadionu miejskiego im. Marszałka Józefa Piłsudskiego przy ul. Łazienkowskiej 3 . opłacone pakiety internetowe wydawane będą , tylko dla osób spoza Warszawy.
19. W jakich godzinach jest czynne biuro zawodów?
  • w poniedziałki i piątki (15, 19, 26, 29 kwietnia ) br. w godzinach od 12.00 do 18.00;
  • we wtorki i czwartki ( 16, 18, 23, 25, 30) kwietnia w godzinach od 14.00 do 20.00;
  • w środy (17, 24, kwietnia ) br. w godzinach od 10.00 do 16.00;
  • w soboty (20, 27 kwietnia  br.) w godzinach od  10:00 do 14:00
  • w dniu 2 maja w godz. 10.00 – 14.00
  • W dniu zawodów, 3 maja, o ile nie zostanie wyczerpany limit zapisów, zgłoszenia tylko dla osób spoza Warszawy przyjmowane będą w godzinach 8.00 – 9.00  w biurze zawodów – trybuna główna stadionu miejskiego im. Marszałka Józefa Piłsudskiego przy ul. Łazienkowskiej 3 . Opłacone pakiety internetowe wydawane będą  tylko dla osób spoza Warszawy.
20. Jaka jest trasa biegu?

Start wspólny w Alei Hopfera, z pierwszej linii startują dzieci starsze. Meta znajduje się na ul. Rozbrat. Miejsce startu i mety pokrywają się z miejscami startu i mety uczestników 29. Biegu Konstytucji 3 Maja.

21. Kto może odebrać pakiet startowy dla Uczestnika/ów 8. Biegu z Maskotką?

Osoba upoważniona to osoba która w  imieniu Pan/ Pani ma odebrać pakiet startowy w tym celu będzie potrzebowała deklarację uczestnictwa. Deklarację generuje się bezpośrednio z sytemu z unikatowym kodem przypisanym do danego uczestnika. Deklaracja uczestnictwa jest swoistym upoważnieniem nie ma możliwości by ktoś nie powołany wszedł w posiadanie  deklaracji uczestnictwa.

22. Czy istnieje możliwość odbioru pakietu startowego przez osoby upoważnione?

TAK. W przypadku Uczestnika niepełnoletniego osoba odbierająca powinna mieć „Deklarację uczestnictwa osoby niepełnoletniej” wypełnioną i podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika. Uczestnik/rodzic lub opiekun prawny Uczestnika zobowiązany jest do wydrukowania wygenerowanej na profilu użytkownika „Deklaracji uczestnictwa osoby niepełnoletniej” wraz z automatycznie nadanym na niej unikatowym numerem.

23. Czy jest możliwość wysyłki pakietu startowego?

TAK.

24. Jaki jest koszt wysyłki pakietu startowego?

Koszt wysyłki to 15zł za 1 pakiet startowy. Za każdy pakiet startowy trzeba uiścić osobną opłatę.

25. Czy można zamówić kilka pakietów opłacając jedną przesyłkę?

NIE, każdy pakiet to osobna przesyłka.

26. W jakim terminie można zamówić wysyłkę pakietu startowego?

Zamówienie usługi wysłania pakietu startowego będzie możliwe tylko i wyłącznie w terminie od 30 marca do12 kwietnia 2019r.

27. W jakim terminie nastąpi wysyłanie pakietów?

Wysyłanie pakietów nastąpi w terminie od 15 do 17 kwietnia2019r. po:

  • Dokonaniu zapisu na odpowiedni bieg poprzez konto Uczestnika.
  • Wypełnieniu, w trakcie dokonywania zgłoszenia do biegów, wymaganych pól adresowych.
  • Dokonaniu dodatkowej opłaty za wysyłkę, od momentu zapisu za pomocą systemu automatycznych płatności dostępnego w trakcie rejestracji.

Wypełnienie powyższych warunków zwalnia z konieczności dostarczenia deklaracji uczestnictwa w formie pisemnej.

 

28. Jak można śledzić swoją przesyłkę?

Na podany przez Państwa przy rejestracji adres e-mail otrzymują Państwo link do śledzenia przesyłki.

29. Gdzie można wybrać opcję wysyłki?

W panelu zapisów na stronie internetowej.
Tej decyzji nie można zmienić w późniejszym czasie. Prosimy o przemyślane decyzje.

 

30. Czy po zapisaniu można dokupić wysyłkę?

Nie, możliwość wysyłki wybrać można tylko w panelu zapisów w momencie rejestracji.

31. Czy można zrezygnować z wysyłki i odebrać pakiet osobiście?

Nie, po wybraniu opcji z przesyłką nie ma możliwości odwołania tej decyzji.

32. Co trzeba zrobić żeby zamówić wysyłkę?
  • Dokonać zapisu na odpowiedni bieg poprzez konto Uczestnika.
  • Wypełnić, w trakcie dokonywania zgłoszenia do biegu, wymagane pola adresowe.
  • Dokonać dodatkowej opłaty za pomocą systemu automatycznych płatności dostępnego w trakcie rejestracji.

Wypełnienie powyższych warunków zwalnia z konieczności dostarczenia deklaracji uczestnictwa w formie pisemnej.

33. Czy można zmienić adres dostawy?

Adres podany przez Uczestnika do wysłania pakietu w trakcie rejestracji nie podlega późniejszej zmianie.

34. Kontakt do biura zawodów:

tel. 797 319 832 (w godzinach pracy biura zawodów), e-mail: biurozawodow@aktywnawarszawa.waw.pl

35. Kontakt w sprawach zapisów:

tel. 666 08 55 47 (w godzinach pracy biura zawodów), e-mail: biurozawodow@aktywnawarszawa.waw.pl

36. Kontakt w sprawach organizacyjnych:

tel. 22 16 27 204 (w godzinach 8.00 – 16.00), e-mail: bstepien@aktywnawarszawa.waw.pl

37. Kontakt w sprawach faktur, przelewów, płatności:

tel. 22 162 72 46 (w godzinach 8.00–16.00) , e-mail: platnosci@aktywnawarszawa.waw.pl